Mestna občina Maribor obvešča vse  uporabnike javnih površin za postavitev gostinskih vrtov na javnih površinah, da je potrebno najkasneje do 20. marca 2014 pristojnemu upravnemu organu (Uradu za komunalo, promet in prostor) predložiti vlogo za rabo javnih površin. Vlogo je potrebno oddati z vsemi potrebnimi prilogami – skico ureditve z dimenzijami, orto-foto posnetek umestitve na javno površino in potrdilo, da so do MOM poravnane vse odprte obveznosti. Odlok o rabi javnih površin (MUV št. 9/2012, 12/2013) namreč v 3. členu med splošnimi pogoji za izdajo dovoljenja opredeljuje tudi izpolnitveni pogoj o poravnanih obveznostih do MOM.
 
Vlogo je potrebno posredovati pravočasno oz. najkasneje do navedenega datuma, da bo pristojna služba lahko pravočasno pripravila pogodbo o uporabnini in na ta način legalizirala najem javne površine, ki se uporablja. V kolikor se bo javna površina uporabljala brez ustrezne pogodbe, bo pristojni urad kršitev odstopil v reševanje pristojnemu organu z vsemi posledicami, ki iz tega izhajajo. V skladu s  petim odstavkom 3. člena Odloka o rabi javnih površin bo izvajalec javne službe rednega vzdrževanja in organiziranja obnavljanja občinskih javnih cest, na stroške uporabnika,  vzpostavil javno  površino v prvotno stanje, če uporabnik javne površine ne bo sklenil pogodbe. Uporaba javne površine brez sklenjene pogodbe o uporabnini je v skladu z 18. členom odloka prekršek, za katerega se kaznuje pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik in odgovorna oseba pravne osebe.