Že lani smo poročali, da naj bi se Upravna enota Maribor, ki je doslej poslovala v stavbi sedeža Mestne občine Maribor in na Prešernovi ulici, preselila v nekdanje prostore Probanke na naslovu Trg Leona Štuklja 12. Selitev je načrtovana že dalj časa, po prvotnih načrtih pa naj bi se upravna enota v nove prostore preselila do konca letošnjega leta. Na Ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo smo preverili, ali vse poteka po načrtih in kdaj bo selitev dokončno izvedena.

Priprave na selitev so v polnem teku

Kljub nekaterim namigovanjem, da do selitve ne bo prišlo, so na Ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo za Maribor24 potrdili, da selitev poteka po načrtih. Kot so pojasnili, priprave na selitev Upravne enote Maribor v prostore nekdanje Probanke na Trgu Leona Štuklja potekajo pod njihovim vodstvom ter v stalni koordinaciji z vodstvom upravne enote in izvajalci del.

»Trenutno so v polnem teku obsežna gradbeno-obrtniška in inštalacijska (GOI) dela na objektu. Vzporedno s tem ministrstvo že vodi zaključne faze priprave javnega naročila za dobavo in montažo pisarniške ter tehnološke opreme.«

[[image_3_article_90972]]

Delovni procesi bodo potekali nemoteno naprej

Ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo pojasnjuje, da je selitev načrtovana tako, da bo izvedena postopoma, kar pomeni, da bo potekala po nadstropjih oziroma oddelkih. »Takšen fazni pristop bo zagotovil, da delovni procesi upravne enote ne bodo moteni in da bodo državljani tudi med samim postopkom selitve imeli nemoten dostop do vseh storitev,« še dodajajo.

Selitev bo predvidoma trajala tri mesece

Dejanski proces selitve, ki vključuje zaključno fazo dobave, montaže in fine nastavitve opreme ter nato fizični prenos arhivov in pisarn, bo predvidoma trajal tri mesece, so sporočili z ministrstva.

[[image_1_article_90972]]

Po njihovih navedbah gre za kompleksen logistični zalogaj, saj bo treba preseliti obsežne zbirke podatkov in arhivsko gradivo ter hkrati vzpostaviti delovanje zahtevnih informacijsko-komunikacijskih in varnostnih sistemov. Na ministrstvu še navajajo, da bo trimesečno prehodno obdobje zagotovilo varno in nemoteno delovanje vseh oddelkov na novi lokaciji.

Upravna enota Maribor v novih prostorih leta 2027

Na vprašanje, kdaj bi se lahko Upravna enota Maribor dokončno preselila in zapustila sedanje prostore, ministrstvo odgovarja, da po trenutnem terminskem načrtu izvedbe gradbenih del sledi podpis pogodbe z dobaviteljem opreme.

»Po zaključku montaže opreme bo sledila končna faza selitve in začetek polnega delovanja Upravne enote Maribor v novih prostorih v letu 2027.«

Nekdanja stavba Probanke bo doživela popolno preobrazbo

Rekonstrukcija nekdanje Probanke ni bila ne enostaven ne poceni projekt. Po navedbah ministrstva je nekdanja bančna stavba doživela popolno preobrazbo v sodobno, varno in energetsko učinkovito upravno središče, celoten projekt prenove pa je vreden približno 7 milijonov evrov z DDV.

Kot enega najzahtevnejših gradbenih posegov so izpostavili umestitev povsem novega dvigala v notranji atrij stavbe, ki bo povezovalo vsa nadstropja od kleti do vrha in bo končno omogočilo neoviran dostop vsem obiskovalcem. Ob tem so prenovili dotrajano streho, zamenjali zastarele električne in strojne inštalacije ter posodobili fasado.

Stavba je zdaj opremljena z varčno LED-razsvetljavo in sodobnim sistemom za ogrevanje ter hlajenje, v kleti pa so uredili tudi sodoben in varen centralni arhiv. Prenovljeno bo tudi zunanje dvorišče s parkiriščem, kjer bosta urejena nadzorovan dostop in polnilnica za električna vozila.

Mariborčani bodo končno dobili sodobne prostore

Na ministrstvo smo naslovili tudi vprašanje, kaj bo ta pridobitev pomenila za Maribor, njegove prebivalce in zaposlene. Po zagotovilih ministrstva bodo pridobili sodobne prostore, urejene po najnovejših standardih, kjer bodo prebivalci Maribora lahko na enem mestu opravili vse upravne storitve.

[[image_2_article_90972]]

»Največja pridobitev za občane in zaposlene bo odprava dosedanje lokacijske razpršenosti, saj Upravna enota trenutno posluje na treh ločenih lokacijah z neustreznimi prostorskimi pogoji. Oddelki z največjo frekvenco strank (npr. za javni red, promet, matične zadeve in tujce) bodo premišljeno umeščeni v pritličje in nižja nadstropja, kar bo omogočilo bistveno lažji dostop za stranke. Združitev pod eno streho bo prinesla optimizacijo in znižanje stroškov poslovanja ter boljšo organizacijo dela, zaposleni pa bodo pridobili ustrezno osvetljene pisarne z boljšo mikroklimo, kar bo pripomoglo k učinkovitejšemu in prijaznejšemu servisu za prebivalce,« so še navedli na ministrstvu. 

V načrtu tudi posodobitev omrežja

V nove prostore bodo preselili tudi opremo, ki je še v dobrem stanju in ustreza vsem standardom. Gre predvsem za kakovostne pisarniške stole in arhivske omare. Kot pojasnjujejo na ministrstvu, bodo zaposleni tako še naprej imeli zagotovljene ustrezne pogoje za delo, ministrstvo pa bo hkrati prihranilo del finančnih sredstev. Za preostalo opremo bodo izvedli javno naročilo, posodobljeno pa bo tudi omrežje, ki bo omogočalo hitrejše in nemoteno delo.