Državni zbor je sprejel Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov, ki uvaja obvezno izmenjavo elektronskih računov med poslovnimi subjekti v Sloveniji. S tem omogočamo poenostavitev poslovanja in znižanje stroškov podjetij. Zakon bo začel veljati 1. januarja 2028, kar zagotavlja dovolj časa za prilagoditve.
E-računi vedno bolj priljubljeni
Proračunski uporabniki obvezno uporabljajo e-račune že od leta 2015, naročniki javnih naročil pa od leta 2019. Število e-računov, ki so jih proračunski uporabniki izdali drugim proračunskim uporabnikom, potrošnikom in gospodarstvu, se je med letoma 2015 in 2024 povečalo s skoraj 461.000 na nekaj manj kot 2,2 milijona, torej za več kot 370 odstotkov. Stalna rast izmenjanih e-računov kaže na prepoznano prednost njihove uporabe.
Po podatkih raziskave s področja razvoja uporabe e-računov v Sloveniji je v letu 2022 e-račune pošiljalo približno 60 odstotkov podjetij z 10 ali več zaposlenimi oziroma 57 odstotkov malih, 74 odstotkov srednje velikih in 86 odstotkov velikih podjetij.
Ureditev za navadne potrošnike
Za potrošnike predlog zakona ne uvaja sprememb, saj jim bodo podjetja račune še naprej izdajala v papirni obliki, razen če se bodo s podjetji dogovorili za izdajo računa v elektronski obliki.
Potrošniki bodo lahko kadarkoli preklicali soglasje za prejemanje e-računov in od poslovnega subjekta zahtevali, da jim račune pošilja v papirni obliki.
Pozitivni učinki novosti
Po mnenju Vlade Republike Slovenije, s tem zakonom gospodarstvo sledi trendu digitalizacije poslovanja, zato bo urejena obvezna izmenjava e-računov za poslovne subjekte prinesla različne pozitivne učinke – od prihranka časa, večje varnosti, odprave napak pri prepisovanju podatkov do bolj preglednih in avtomatiziranih postopkov, nižjih stroškov, poenotenih pravil in pozitivnih učinkov na okolje.
Kaj je e-račun?
E-račun je strukturiran elektronski dokument v obliki XML, ki omogoča popolno avtomatizacijo poslovanja. Račun v PDF obliki ni e-račun. Vizualizacija e-računa je skladno z zakonom obvezna samo za potrošnike. Izmenjava e-računov bo potekala decentralizirano na štiri varne načine, in sicer preko ponudnikov e-poti, lastnih sistemov za neposredno izmenjavo, mednarodnega omrežja PEPPOL in brezplačne aplikacije miniBlagajna za subjekte z manjšim obsegom poslovanja.
Pošiljanje prek e-pošte ne bo dovoljeno, razen ko bo prejemnik računa potrošnik.
Zakon ne predvideva poročanja o izmenjanih e-računih Finančni upravi Republike Slovenije. Način potrjevanja gotovinskih računov se ne spreminja, saj zakon ne posega v določbe Zakona o davčnem potrjevanju računov. Spreminja se torej le oblika računa – iz papirne v elektronsko.
Sistem deluje tudi v drugih evropskih državah
Sistem izmenjave e-računov med podjetji že deluje tudi v drugih evropskih državah, med drugim v Italiji in Srbiji. Prihodnje leto ga uvajajo še Hrvaška, Belgija, Poljska in Francija, v načrtu pa ga imajo tudi Nemčija, Slovaška, Estonija, Latvija in Španija.
