Z 2. aprilom 2026 se uvajajo novosti pri izdaji osebnih dokumentov. Če boste po tem datumu urejali novo osebno izkaznico ali potni list, se pripravite na popolno digitalizacijo postopka, saj bodo klasične tiskane fotografije postale preteklost.
Ministrstvo za notranje zadeve in Upravne enote opozarjajo, da bo uporaba sistema e-fotograf po novem obvezna. Določbe Zakona o potnih listinah ter spremembe Zakona o osebni izkaznici jasno določajo, da se bo izvor fotografije sledil digitalno, s čimer želijo pristojni skrajšati dolgotrajne postopke na okencuh in zagotoviti večjo varnost dokumentov.
Namesto slike v roke le referenčna številka
Sam postopek pri fotografu se bo za stranke precej spremenil. Fotograf bo digitalno fotografijo s pomočjo sistema e-fotograf shranil neposredno v elektronsko odložišče fotografij za osebne dokumente. To številko boste nato predložili uslužbencu na upravni enoti, ki bo vašo podobo preprosto prevzel iz sistema.
Pomembna novost se nanaša tudi na čas hrambe digitalnega portreta. Če je bila fotografija v elektronskem odložišču prej na voljo celo leto, se bo ta rok zdaj prepolovil. Po novem se bo digitalna fotografija v sistemu hranila le šest mesecev, nato pa bo izbirsana, kar pomeni, da boste morali za morebitne kasnejše dokumente postopek pri fotografu ponoviti.
Stroga pravila za fotografe in konec popravkov
Zakonodaja prinaša tudi strožje pogoje za same fotografe. Ti podobe obraza ne smejo več digitalno popravljati ali kakorkoli spreminjati, kar pomeni konec ''olepševanja'' na uradnih dokumentih. Poleg tega so fotografi dolžni vašo digitalno fotografijo izbrisati s svojih naprav in vseh pomnilniških medijev najpozneje naslednji delovni dan po tem, ko izdajo potrdilo z referenčno številko.
Ministrstvo za notranje zadeve bo za ta namen vzpostavilo poseben register fotografov. Vsi tisti, ki sistem e-fotograf že uporabljajo, bodo vanj vpisani po uradni dolžnosti, seznam pa bo javno dostopen na spletni strani ministrstva.
Fotografom na voljo aplikacija ministrstva
Za vse tiste fotografe, ki se v sistem še niso vključili, ministrstvo zagotavlja posebno aplikacijo za zajem digitalnih fotografij. Za delovanje bodo potrebovali ustrezno tehnično opremo in sredstvo elektronske identifikacije v skladu z zakonodajo o storitvah zaupanja. Ker se rok 2. april hitro približuje, ministrstvo svetuje vsem zainteresiranim ponudnikom, da čim prej pričnejo s postopkom vključitve, saj brez tega njihove fotografije za uradne dokumente ne bodo več veljavne.
