Več kot uspešna in večkrat pohvaljena mariborska izvedba Olimpijskega festivala evropske mladine v poletnih dneh je bila sicer vrhunec, a nikakor ne konec celotnega »OFEM dogajanja«. Številne aktivnosti v zaledju namreč še vedno potekajo …
Čas za birokracijo
»Aktivnosti po uspešno izvedenem mednarodno prepoznavnem festivalu še potekajo in bodo potekale do konca leta 2023. Takrat se bo zaključil tudi projekt Erasmus+, preko katerega se financirajo določene aktivnosti,« nam povedo v organizacijski ekipi festivala:
»Trenutno je na Šport Maribor v zaključevanje aktivnosti vključenih pet oseb in še dve osebi na OKS. Novembra in decembra bodo ključne aktivnosti vezane na projekt OFEM Maribor 2023 zaključevale tri osebe,« še dodajo in poudarijo:
»Treba se je zavedati, da gre za ogromen in kompleksen projekt, pri katerem je bilo vključenih 48 držav z več tisoč udeleženci. Aktivnosti in dolžnosti po zaključenih tovrstnih projektih so običajne in so vezane na mednarodne organizacije najvišjega nivoja.«
Kaj se tako trenutno dogaja?
V OFEM ekipi nam zaupajo, da trenutno poteka zaključevanje aktivnosti v projektu Erasmus+ in organizacija zaključnega dogodka za področje prostovoljstva, priprava splošnih in finančnih poročil, priprava končnega poročila za Evropski olimpijski komite, prenos znanja in pomoč naslednjim organizatorjem, priprava poročil poslovnim partnerjem, zaključna komunikacija z NOK-I (Nacionalnimi olimpijskimi komiteji) na področju financ, poročil in ostale dokumentacije, pregled in popis materiala …
Poteka tudi optimizacija materiala, ki bo podarjen lokalnim organizatorjem, povedo: »Promocijski material in material za brending je bil naročen tudi z namenom ponovne uporabe, saj smo pri naročanju upoštevali tudi trajnosti vidik. Material in artikli se bodo razdelili lokalnim organizacijam za ponovno uporabo na področju organizacije športnih prireditev. Potreba po takem materialu je na lokalni ravni velika in na tak način tudi dolgoročno prispevamo k uspešnim izvedbam športnih prireditev v prihodnje.«
Je že nastopil čas za celostno evalvacijo?
Nekaj mesecev po zaključni slovesnosti mariborske edicije Olimpijskega festivala evropske mladine je čas za kritično evalvacijo … Pri kateri pa ob številnih pohvalah prostora za kritičnost skorajda ni. V ekipi OFEM tako z nami delijo izstopajočih podatkov.
Poudarijo, da si je otvoritveno slovesnost ogledalo skoraj 50 000 gledalcev, sama slovesnost pa je bila večkrat pohvaljena kot najboljša otvoritvena slovesnost, »… saj smo pri izvedbi upoštevali, da je namenjena mladim športnikom in temu primerno pripravili program.«
»Dejstvo je, da je OFEM Maribor 2023 mestu Maribor, regiji in državi doprinesel s številnimi posrednimi in neposrednimi finančnimi učinki. Samo na področju turizma smo po navedbi Zavoda za turizem Maribor zgolj v mesecu juliju porušili tri rekorde, pri prenočitvah, ustvarjenih je bilo 90.971 prenočitev, pri turističnih taksah in pri gostih,« izpostavljajo.
Dodajo, da je potrebno prišteti še približno 30 500 nočitev akreditiranih udeležencev, več kot 80 000 obiskovalcev vseh prizorišč, približno 1,5 milijona ogledov tekmovanj ter 65 milijonov doseženih uporabnikov preko različnih digitalnih medijev.
Še posebej je bila pohvaljena organizacija transporta, se pohvalijo v ekipi: »Bili smo prvi OFEM v 30 letih, kjer je transport brezhibno deloval od prvega dne dalje. To je velika nagrada za našo ekipo.«
Tovrstni dogodki imajo izjemen vpliv na lokalno okolje
Vsekakor ne gre zanemariti prispevka Olimpijskega festivala k obnovi športne infrastrukture in nabavi športne opreme, organizatorjem pa gre čestitka tudi pri uspešnem prepletu športnih uspehov, promocije mesta, regije, države, turizma, prostovoljstva, kulture, kulinarike …
Izvedba takšnih dogodkov se »splača«, zatrjujejo v ekipi OFEM: »Skupaj z Ekonomsko fakulteto v Ljubljani pripravljamo Oceno neposrednih, posrednih in multiplikativnih učinkov OFEM-a 2023 in trenutni rezultati so izjemno dobri ter kažejo na to, da se tovrstne športne dogodke splača organizirati, saj imajo velik vpliv na mesto in celotno regijo. Rezultate raziskave bomo delili z mediji ko bo zaključena.«
Pa finančna plat?
Ob vseh pohvalah in presežkih pa nikakor ne gre zanemariti finančne plati. Glede slednje nam v OFEM ekipi pojasnijo, da je trenutno v pripravi finančno poročilo, ki ga trenutno, ko določene aktivnosti še potekajo, še ni mogoče dokončati.
Vseeno dodajo: »Za izvedbo dogodka smo planirali 11,07 milijona EUR in poraba je v okviru planiranih sredstev.«
Za celostno finančno sliko pa bomo, kot že napovedano, morali počakati vsaj še do konca koledarskega leta …
